ENSAYO

LICENCIAMIENTO Y PIRATERIA DEL SOFTWARE

Es muy elemental resaltar la importancia del licenciamiento de software en una empresa, puesto que para el procesamiento de la información se utiliza varios programas como lo son sistemas de información, sistema operativo, programas específicos para cada dependencia de la empresa y así efectuar sus procedimientos.

El licenciamiento de software es el contrato que se hace entre el licenciante lo que quiere decir que es la empresa que está vendiendo el software o la persona que lo desarrollo el cual es el propietario intelectual y tiene los derechos de autor del software, si es una empresa distribuidora tiene los derechos de distribuidor o de explotación y entre el licenciatario que es el usuario o consumidor final que adquiere el producto acatando una serie de cláusulas que deben de ir en el contrato de la venta del software.

En un contrato de licenciamiento de software es importante que estén las siguientes cláusulas: antecedentes, objetivo, comunicación entre las partes, precio convenido y forma de pago, propiedad de los programas, incumplimiento, modificaciones, entrega, responsabilidad de las dos partes, anexos, garantía, capacitación entre otras. Todo lo que está escrito en este contrato se debe cumplir puesto que son las condiciones mas importantes que se pueden plantear para que las dos partes cumplan.

Hoy en día la realidad de las empresas es otra, puesto que pagar un licenciamiento por la herramienta que están utilizando es muy costoso, es muy valido cuando deciden implementar otro tipos de plataformas que sean de libres y gratis como lo son los sistemas operativos no licenciados de Linux, esto evita costos a la empresa pero a si mismo también tiene desventajas puesto que para grandes empresas no se acopla a las necesidades, pero no es válido la piratería de software lo que quiere decir que de forma ilegal están implementado los programas, esta la podemos ver desde varios puntos de vista puesto que no necesariamente es que no se pague licencia para ser pirata, sino también cuando ejecutamos mas copias de las previstas y prescritas en el contrato.

Esto tiene unas consecuencias muy grandes la empresa puede ser sancionada por mucho tiempo, también multas con costos que puede ser muy elevado y puede llevar a la quiebra a las empresas.

Las empresas se deben documentar en ciertos aspectos legales antes de cometer un error puesto que los castigos pueden salir muy caros.

Existen entidades que son encargadas de vigilar y regular a las empresas para que no se cometan anomalías como lo es la DIAN esta vigila el correctos funcionamiento de la empresa en muchos aspectos y uno de ellos es que el sistema de información que la empresa este un debido funcionamiento según la necesidad un ejemplo puede ser modulos de ventas, compras, proveedores, productos, clientes este licenciado y en optimas condiciones para la empresa.

En empresas públicas o privadas también se realizan auditorias de sistemas; y en primordial medida se le hace una auditoria al software o programas que esté utilizando, para determinar que el software este licenciado se utilizan herramientas que diagnostican el estado del sistema, formatos de hojas de trabajo a las cuales se le hace un estudio detallado a los resultados y se determina si el software es licenciado o no lo es o que se están sacando mas replicas de las que deberían ser.

El costo de licenciamiento de un software depende de muchos factores dentro de ellos el de desarrollo (cantidad de módulos implementados), navegabilidad e interactividad, calidad del sistema, puesto que en una de las clausulas esta especificado lo anterior. Cabe aclarar que es autonomía de la empresa tomar medidas de prevención en cuanto a este tema que es bastante delicado y es por eso que es importante comprar productos con sus respectivas licencias.